Nach der Verordnung zum Schutz vor Neuinfizierungen mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 (Coronaschutzverordnung – “CoronaSchVO, hier für NRW)” müssen Veranstalter und Gastbetriebe Informationen über Ihre Gäste erfassen und vorhalten. Wir stellen Ihnen kostenlos eine datenschutzkonforme Vorlage für eine Gästeliste inklusive Datenschutzinformationen zur Verfügung.
Welche Rolle spielt der Datenschutz bei der Erhebung der Gästedaten mittels einer Gästeliste durch Gastbetriebe und Veranstalter?
Die Daten der Gäste sind schnell erfasst, doch meistens wird der datenschutzrechtliche Aspekt der Verarbeitung vernachlässigt. Denn auch bei dieser Covid19-bedingten Datenerfassung ist der Betroffene nach Artikel 13 DS-GVO zu informieren.
Viele Vorlagen enthalten die Datenschutzinformationen nicht, deshalb stellen wir Ihnen hier unsere Vorlage inklusive der Datenschutzinformationen zu Verfügung.
Hinweis:
Am datenschutzfreundlichsten ist es die Daten einzeln zu erfassen, also jeden Gast ein Formular ausfüllen zu lassen, anstelle eine Liste zu verwenden. Dies ist aber nicht in allen Veranstaltungsformen darstellbar.
Gilt diese datenschutzkonforme Vorlage für eine Gästeliste für jedes Bundesland?
Die Vorlage bezieht sich auf das Land NRW. In anderen Bundesländern trägt die Verordnung einen anderen Namen, inhaltlich sind die Verordnungen aber zumeist deckungsgleich. Sie müssen also gegebenenfalls noch den Namen der Verordnung, sowie Ihre Landesdatenschutzbehörde eintragen.
Datenschutzkonforme Vorlage für eine Gästeliste: Kostenlos herunterladen
Die datenschutzkonforme Gästeliste enthält neben einer Liste zur Erhebung der Daten die Datenschutzinformationen, sowie die Rechte der betroffenen Personen:
Die vollständige datenschutzkonforme Vorlage für eine Kunden- und Gästelisten inklusive Datenschutzinformationen zum kostenfreien Download finden sie hier.
Sollten Sie weitere Fragen zu der datenschutzkonformen Vorlage für eine Gästeliste oder anderen datenschutzrechtlichen Themen haben, wenden Sie sich gerne an unser Team. Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Bleiben Sie gesund!
Maximilian Kindshofer
