Als betrieblicher Arbeitsschutz werden die Maßnahmen, Mittel und Methoden zum Schutz der Beschäftigten vor arbeitsbedingten Sicherheits- und Gesundheitsgefährdungen verstanden. Das angestrebte Ziel ist die Verhütung von Arbeitsunfällen und der Schutz der Gesundheit der Beschäftigten (z.B. durch Eliminierung von Gefahren, zusätzlichen Schutzmaßnahmen, Persönlicher Schutzausrüstung (PSA)).

Dies ist im §3 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) festgelegt.

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, die Organisation des Sicherheits- und Gesundheitsschutzes von Beschäftigten zu gewährleisten. Der Unternehmer hat die Maßnahmen auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen und diese, falls erforderlich, an sich ändernde Gegebenheiten anzupassen.

Egal in welchem Bereich, ob im Büro, auf der Baustelle oder in der Produktion:
Arbeitgeber stehen in der Pflicht, Gefahren für ihre Beschäftigten abzuwenden.
Dazu müssen Unternehmen eine Vielzahl von Gesetzen, Verordnungen und Regelungen zum Arbeitsschutz beachten. Bei Nichteinhaltung können ihnen empfindliche Strafen drohen, vor allem wenn Beschäftigte zu Schaden kommen.

Damit es nicht soweit kommt, gehört es auch zu den Pflichten des Arbeitgebers, die Organisation des Arbeitsschutzes im Unternehmen sicherzustellen und die erforderlichen Mittel bereitzustellen.

Um die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz zu gewährleisten, sind alle möglichen Maßnahmen hinsichtlich des Arbeitsschutzes zu verbessern.

Dahingehend beraten und unterstützen Fachleute (Sifa und Betriebsärzte / Arbeitsmediziner) die Unternehmensleitung bei der betrieblichen Prävention und der menschengerechten Gestaltung der Arbeitsbedingungen. Neben dieser Beratungsfunktion nehmen sie in der Regel auch selbst Aufgaben bei der Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen wahr.

Die Verantwortung, dass alles, was im Arbeitsschutz vorgeschrieben, möglich und zumutbar ist, auch umgesetzt und ständig weiter verbessert wird, verbleibt jedoch beim Arbeitgeber.

Finanzielle Konsequenzen

• Allgemeine Verstöße können mit Bußgeldern zwischen 3.000 und 10.000 Euro geahndet werden.
• Bei Verstößen gegen die Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) können Bußgelder bis zu 50.000 Euro verhängt werden.
• Das Arbeitsschutzgesetz sieht für bestimmte Ordnungswidrigkeiten Bußgelder bis zu 5.000 Euro vor.

Rechtliche Konsequenzen

• Bei Schadensfällen, die aus der Nichtbeachtung von Gesetzen und Vorschriften resultieren, können Freiheitsstrafen drohen.
• Verletzte Mitarbeiter können Schadensersatz-ansprüche gegen den Arbeitgeber geltend machen.

Betriebliche Konsequenzen

• In extremen Fällen kann es zu Betriebseinstellungen kommen.
• Aufsichtsbehörden können eingreifen, da Arbeitnehmer das Recht haben, Verstöße gegen den Arbeitsschutz zu melden.

Der betriebliche Arbeitsschutz umfasst alle Maßnahmen, die zum Schutz der Gesundheit der Mitarbeiter in einem Unternehmen ergriffen werden. Die Arbeitssicherheit lässt sich am besten beschreiben, als den Umstand der sich ergibt, wenn die Maßnahmen aus dem Arbeitsschutz vollständig umgesetzt wurden.

Die Arbeitssicherheit ist durch den Arbeitgeber zu organisieren. Für die Einhaltung der festgelegten Maßnahmen sind die Mitarbeiter jedoch verantwortlich.

Grundsätzlich ist jeder Unternehmer, der einen Mitarbeiter beschäftigt, dazu verpflichtet, bestimmte technische, organisatorische und / oder persönliche Maßnahmen zur Arbeitssicherheit zu treffen. Unternehmer haben ihre Mitarbeiter vor allem vor Gesundheitsrisiken und technischen Gefahren, die sich am Arbeitsplatz ergeben können, zu schützen.

Seit 1996 ist das Arbeitsschutzgesetz in Kraft. Es regelt die Aufgaben des Arbeitgebers und Arbeitnehmers im deutschen Arbeitsschutz. Zentrales Instrument des Arbeitsschutzes ist die Gefährdungsbeurteilung.

Arbeitgeber müssen dafür sorgen, dass die Beschäftigten vor Chemikalien, Krankheitserregern, Gefahrstoffe, Lärm, technischen Risiken, sowie anderen Gefahren, die durch die Arbeit gegeben sind, geschützt sind. Dabei wird der Arbeitsschutz bereits bei der Planung von Arbeitsplätzen im Rahmen der Prävention berücksichtigt. Zudem hat der Arbeitgeber seine Mitarbeiter im Hinblick auf alle Gefährdungen im Betrieb zu unterweisen.

Seit 2013 sind auch psychische Belastungen, die am Arbeitsplatz auftreten können, im Arbeitsschutzgesetz berücksichtigt. Sie müssen ebenfalls im Rahmen einer Gefährdungsbeurteilung beurteilt und bewertet werden.

Sicherheitsbeauftragte sind Mitarbeiter, die sich im Kollegenkreis um die Arbeitssicherheit kümmern.

Sie ersetzen nicht die Fachkraft für Arbeitssicherheit! In Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten muss mindestens ein Sicherheitsbeauftragter bestellt sein. Der Sicherheitsbeauftragte arbeitet ehrenamtlich und sollte ein Mitarbeiter vor Ort sein. Er soll den Unternehmer bei der Durchführung des Unfallschutzes unterstützen, insbesondere indem er sich von der ordnungsgemäßen Benutzung der vorgeschriebenen Schutzeinrichtung fortlaufend überzeugt.

Die Ausbildung der Sicherheitsbeauftragten ist eine Aufgabe der zuständigen Berufsgenossenschaften, die auch von der betrieblichen Fachkraft für Arbeitssicherheit durchgeführt werden kann.

Der Arbeitsmediziner unterstützt, ebenso wie die Fachkraft für Arbeitssicherheit, in den Fragen zum Arbeitsschutz. Dabei liegt der Schwerpunkt jedoch bei den medizinischen und hygienischen Aspekten. Der Facharzt für Arbeitsmedizin befasst sich hauptsächlich mit der Vorbeugung, Begutachtung und der Behandlung von sogenannten Berufskrankheiten. Als Arbeitsmediziner kann kein "normaler" Hausarzt, sondern nur ein speziell ausgebildeter Arbeitsmediziner bestellt werden.

Der Vorgesetzte hat die Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz angemessen zu unterweisen.

Die Unterweisung soll die Beschäftigten mit möglichen Gefahren bei der Arbeit, den Maßnahmen zur Abwendung dieser Gefahren sowie dem richtigen Verhalten nach dem Eintreten von Unfallereignissen vertraut machen.
Die Mitarbeiter müssen mindestens einmal im Jahr zu allen sicherheitsrelevanten Aufgaben ihres Arbeitsplatzes unterwiesen werden.

Diese Unterweisung ist schriftlich festzuhalten und muss von den Unterwiesenen unterschrieben werden.

Die Unterweisung muss vor Aufnahme der Tätigkeit von neuen Beschäftigten, bei Veränderungen im Aufgabenbereich sowie bei der Einführung neuer Arbeitsmittel oder einer neuen Technologie erfolgen.

"Versicherte haben unverzüglich jeden Unfall der zuständigen betrieblichen Stelle zu melden; sind sie hierzu nicht imstande, liegt die Meldepflicht bei dem Betriebsangehörigen, der von dem Unfall zuerst erfährt." 
(DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention, § 28 Absatz 2).

Erfährt der Arbeitgeber von einem meldepflichtigen Wege- oder Arbeitsunfall ist er verpflichtet, diesen dem Unfallversicherungsträger mitzuteilen. Ebenfalls ist eine Kopie der staatlichen Arbeitsschutzbehörde zu übermitteln. Vordrucke des Unfallmeldebogens bieten die Unfallversicherungsträger auf ihren Internetseiten an.

Um einen meldepflichtigen Arbeitsunfall handelt es sich, wenn der behandelnde Durchgangsarzt eine Arbeitsunfähigkeit von mindestens 3 Tagen attestiert.

Es muss jederzeit Erste Hilfe zur Verfügung stehen. In Verwaltungs- und Handelsbetrieben bei mehr als 20 Mitarbeitern müssen 5 % der ständig anwesenden Mitarbeiter als Ersthelfer ausgebildet sein. In sonstigen gewerblichen Betrieben müssen mindestens (in Abängigkeit von der Betriebsgröße) 10 % betriebliche Ersthelfer sein.
Die Ersthelfernachschulung muss alle 2 Jahre erfolgen.

In jedem Betrieb ist es notwendig, ausreichendes Erste-Hilfe-Material zur Verfügung zu stellen (§ 25 Abs. 2, DGUV Vorschrift 1). Art und Menge sowie Aufbewahrungsorte des Erste-Hilfe-Materials richten sich im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung nach der Betriebsgröße, den vorhandenen betrieblichen Gefahren, der Ausdehnung und Struktur des Betriebes und der Organisation des betrieblichen Rettungswesens.

Alle Arbeitsplätze müssen auf eventuelle Gefährdungen untersucht werden. Diese sind in einer Gefährdungs-beurteilung schriftlich zu erfassen.

Die Beurteilung der Arbeitsbedingungen dient dazu, bestehende Schwachstellen zu erkennen und um rechtzeitig Arbeitsschutzmaßnahmen ergreifen zu können.

Die Mitarbeiter sollten einbezogen werden, da sie aufgrund ihrer Erfahrungen wichtige Hinweise zu Gefahren und Belastungen am Arbeitsplatz geben können.

Bei der Entwicklung von Maßnahmen zum Arbeitsschutz sollte der Rat von Fachleuten eingeholt werden, um optimale und kostengünstige Lösungen herbeizurufen.

Eine Gefährdungsbeurteilung ist notwendig...

- …als erste Analyse der Arbeitsplätze

- …in regelmäßigen Abständen, insbesondere bei Änderungen von Vorschriften

- …wenn Einrichtungen wesentlich erweitert oder umgebaut werden

- …vor Anschaffung neuer Maschinen und Produktionsausrüstungen

- …nach dem Auftreten von Arbeitsunfällen, Beinaheunfällen und Erkrankungen