Stand November 2026: Zwei Änderungen sind für viele Betriebe entscheidend. Die Bestellpflicht für Sicherheitsbeauftragte gilt seit dem 29. Mai 2026 grundsätzlich erst ab 50 Beschäftigten. Und die überarbeitete DGUV Vorschrift 2 hebt die Grenze für die vereinfachte Betreuung von 10 auf 20 Beschäftigte an, tritt aber je nach Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse zu unterschiedlichen Terminen in Kraft. Die Details finden Sie im Abschnitt „Änderungen 2026 im Arbeitsschutz“.
Als Unternehmer sind Sie für die Sicherheit und Gesundheit Ihrer Beschäftigten verantwortlich. Doch was bedeutet das konkret in der Praxis? Welche Maßnahmen müssen Sie ergreifen, um nicht nur gesetzliche Vorgaben zu erfüllen, sondern auch ein sicheres und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen? In diesem umfassend aktualisierten Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über die Grundlagen der Arbeitssicherheit im Jahr 2026 wissen müssen, einfach, verständlich und direkt umsetzbar.
Was ist Arbeitssicherheit und warum ist sie so wichtig?
Definition
Der Arbeitsschutz erfüllt das elementare Bedürfnis des Menschen nach Schutz und Sicherheit sowie die Förderung von Gesundheit am Arbeitsplatz.
Allgemein umschrieben wird der Arbeitsschutz mit Sicherheit und Gesundheitsschutz und umfasst die Gesamtheit der Maßnahmen zur Verhütung von Unfällen und arbeitsbedingter Erkrankungen sowie Maßnahmen der menschengerechten Gestaltung und Verbesserung der Arbeit. Dies ist sinngemäß im § 3 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) beschrieben.
Verantwortlichkeiten & Mitwirkungspflicht
Der Arbeitsschutz umfasst:
Hieraus ergibt sich das präventive Grundanliegen des Arbeitsschutzes. Die Gefahren vorauszusehen und präventiv abzuschwächen oder gänzlich auszuschließen, ist die Aufgabe eines jeden Unternehmens.
Natürlich lässt sich nicht jedes Unfallereignis vermeiden oder voraussehen, jedoch ist schnelles Handeln nach solch einem Ereignis erforderlich, um zukünftige Arbeitsunfälle zu vermeiden.
Ein guter, präventiver Arbeitsschutz verhindert:Die drei Säulen des Arbeitsschutzes
Wussten Sie, dass Sie mit gelebtem Arbeitsschutz nicht nur Ihren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen, sondern auch handfeste Vorteile für Ihr Unternehmen schaffen?
- Humanitäres & ethisches Anliegen:
Sie schützen das wertvollste Gut, sprich die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter. Arbeit wird so zu einem positiv bewerteten Lebensbestandteil. - Wirtschaftliche Vorteile:
Gesunde, leistungsfähige und zufriedene Beschäftigte steigern die Produktivität und Qualität. Ein gutes Betriebsklima und geringe Ausfallzeiten wirken sich direkt positiv auf Ihre Bilanz aus. - Ökologische & volkswirtschaftliche Bedeutung:
Maßnahmen wie Schadstoffabsaugung schützen nicht nur die Mitarbeiter, sondern auch die Umwelt. Guter Arbeitsschutz fördert den sozialen Frieden in der Gesellschaft.
Gesetzliche Grundlagen und Verantwortlichkeiten
Verantwortlich für den Arbeitsschutz im Betrieb ist die ganze Organisation, allerdings unterscheidet sich der Grad der Verantwortung und der Zuständigkeit. Der Unternehmer ist jedoch schlussendlich der Adressat des Arbeitsschutzgesetzes, in dem es in § 3 Abs. 1 ArbSchG heißt:
„Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die erforderlichen Maßnahmen des Arbeitsschutzes unter Berücksichtigung der Umstände zu treffen, die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten bei der Arbeit beeinflussen. Er hat die Maßnahmen auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen und erforderlichenfalls sich ändernden Gegebenheiten anzupassen. Dabei hat er eine Verbesserung von Sicherheit und Gesundheitsschutz der Beschäftigten anzustreben.“
Weitere Verpflichtungen ergeben sich aus einer Vielzahl von Gesetzen und Verordnungen, darunter:
- dem Bürgerlichen Gesetzbuch (§§ 618, 619 BGB)
- dem Sozialgesetzbuch VII (§ 21 SGB VII)
- dem Handelsgesetzbuch (§ 62 HGB)
- den Vorschriften der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV Vorschrift 1)
- der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
Änderungen 2026 im Arbeitsschutz: Das gilt für Ihren Betrieb
Im Arbeitsschutz gibt es 2026 keinen einheitlichen Stichtag. Gesetze gelten bundesweit ab einem festen Datum, die Unfallverhütungsvorschriften setzt dagegen jeder Unfallversicherungsträger selbst in Kraft. Entscheidend ist deshalb immer, bei welcher Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse Ihr Unternehmen Mitglied ist.
Neue DGUV Vorschrift 2: Termin hängt vom Träger ab
Die DGUV hat Ende 2024 einen neuen Mustertext für die DGUV Vorschrift 2 verabschiedet, die Träger setzen ihn nach und nach in Kraft. Bis dahin gilt für ihre Mitglieder die bisherige Fassung.
Träger | Neue Fassung gilt ab |
|---|---|
1. April 2025 | |
1. Juli 2025 | |
1. Oktober 2025 | |
1. Dezember 2025 | |
1. Januar 2026 | |
1. Januar 2026 | |
1. Januar 2026 | |
1. Januar 2026 | |
1. Juni 2026, Übergangsfrist bis 31. Mai 2027 | |
1. Juli 2026 | |
1. Januar 2027 |
Stand: November 2026. Ist Ihr Träger nicht aufgeführt, fragen Sie dort nach der gültigen Fassung.
Das ändert sich inhaltlich:
Nicht geändert hat sich die Pflicht zur schriftlichen Bestellung: Sie steht weiterhin in § 5 ASiG und § 2 der DGUV Vorschrift 2.
Sicherheitsbeauftragte: Schwelle seit Mai 2026 bei 50 Beschäftigten
Seit dem 29. Mai 2026 gilt ein neu gefasster § 22 SGB VII, geändert durch das Gesetz in BGBl. 2026 I Nr. 140. Anders als die DGUV Vorschrift 2 gilt diese Regelung für alle Träger zum selben Datum.
Regelmäßig Beschäftigte | Pflicht |
|---|---|
bis 20 | Keine gesetzliche Bestellpflicht |
mehr als 20 und weniger als 50 | Ein Sicherheitsbeauftragter, wenn die Gefährdungsbeurteilung eine besondere Gefährdung für Leben und Gesundheit ergibt |
50 bis 249 | Bestellpflicht, ohne besondere Gefährdung reicht ein Sicherheitsbeauftragter |
ab 250 | Bestellpflicht, Anzahl nach den Gefahren im Unternehmen und der Beschäftigtenzahl |
Unabhängig von der Größe kann der Unfallversicherungsträger die Bestellung anordnen, wenn eine besondere Gefährdung besteht. Was „besondere Gefährdung“ konkret heißt, definiert das Gesetz nicht. Die VBG nennt als Orientierung etwa Tätigkeiten mit Pflichtvorsorge nach ArbMedVV. Ihre Gefährdungsbeurteilung wird damit zur Entscheidungsgrundlage, und wer pflichtwidrig keinen Sicherheitsbeauftragten bestellt, handelt nach § 209 SGB VII ordnungswidrig. Die DGUV Vorschrift 1 und die zugehörigen Informationen werden laut BGN derzeit überarbeitet.
Digital: Was sich wirklich geändert hat
Oft heißt es, Nachweise im Arbeitsschutz seien seit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV allgemein auf Textform umgestellt. So weit reicht das Gesetz nicht:
Weitere Änderungen seit 2025
Das kommt als Nächstes
Checkliste: Das sollten Sie jetzt prüfen
Die zentralen Akteure im Arbeitsschutz
Die Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa)
Die Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa) ist eine speziell qualifizierte Person, die den Unternehmer fachkundig unterstützt. Wichtig: Die Bestellung einer SiFa entbindet den Unternehmer nicht von seiner Gesamtverantwortung. Die SiFa hat eine beratende und unterstützende Funktion, wie es das Arbeitssicherheitsgesetz (§ 6 ASiG) klarstellt.
Gemäß § 5 ASiG ist der Unternehmer verpflichtet, eine SiFa schriftlich zu bestellen. Die DGUV Vorschrift 2 legt dabei fest, in welchem Umfang die Betreuung erfolgen muss.
Gibt es einen Betriebsrat, muss er der Bestellung und Abberufung einer betriebsangehörigen SiFa sowie einer Erweiterung oder Einschränkung ihrer Aufgaben zustimmen. Vor der Beauftragung einer freiberuflichen SiFa oder eines überbetrieblichen Dienstes und vor deren Beendigung ist er anzuhören (§ 9 Abs. 3 ASiG).
Wichtige Handlungsanlässe für die SiFa sind Veränderungen im Betrieb. Zu ihren Aufgaben gehören aber auch regelmäßige Begehungen, die Beratung bei Mängeln und die Untersuchung von Unfällen. Typische Veränderungen sind:
Technische Veränderungen, z.B.:
Organisatorische Veränderungen:
Personelle Veränderungen:
Das Ziel einer Fachkraft für Arbeitssicherheit sollte immer die Gestaltung sicherer und gesundheitsgerechter Arbeitssysteme sein. Um dieses übergeordnete Ziel zu erreichen, arbeiten Fachkräfte für Arbeitssicherheit zusammen mit dem Betriebsarzt, Führungskräften, Betriebsrat, betrieblichen Stabsstellen, Sicherheitsbeauftragten und Beschäftigten.
Da es gerade für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) oft nicht wirtschaftlich ist, eine eigene SiFa in Vollzeit einzustellen, ist die Beauftragung einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit eine gängige und sinnvolle Lösung.
Der Sicherheitsbeauftragte
Der Sicherheitsbeauftragte ist im Gegensatz zur SiFa ein Kollege aus den eigenen Reihen, der diese Aufgabe zusätzlich zu seiner Arbeit und während der Arbeitszeit übernimmt. Unternehmen mit regelmäßig 50 oder mehr Beschäftigten müssen nach § 22 SGB VII Sicherheitsbeauftragte bestellen. Bei mehr als 20 und weniger als 50 Beschäftigten gilt das nur, wenn die Gefährdungsbeurteilung eine besondere Gefährdung für Leben und Gesundheit ergibt. Eine Schriftform schreibt das Gesetz nicht vor, zum Nachweis sollten Sie die Bestellung aber dokumentieren. Ein vorhandener Betriebs- oder Personalrat ist an der Bestellung zu beteiligen.
Der Sicherheitsbeauftragte unterstützt den Unternehmer bei der Durchführung von Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Die Unterstützung könnte beispielsweise darin liegen, dass der Sicherheitsbeauftragte im Arbeitsalltag darauf achtet, ob Schutzeinrichtungen vorhanden und funktionstüchtig sind oder die Mitarbeiter ihre persönliche Schutzausrüstung ordnungsgemäß tragen. Zudem unterstützt er die Führungskraft bei folgenden Themen:
- Organisation der Ersten Hilfe
- Vorausschauende Planungen für besondere Gefahren und Notfallmaßnahmen
- Regelmäßige Unterweisung der Beschäftigten,
- Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung
Der Sicherheitsbeauftragte ist auch immer Ansprechpartner für die Fachkraft für Arbeitssicherheit. Da der Sicherheitsbeauftragte seinen normalen Arbeitsalltag wahrnimmt und dabei die Arbeitssicherheit im Blick hat, kann er schnell Gefahren erkennen und diese der zuständigen Führungskraft und der Fachkraft für Arbeitssicherheit melden. Gemeinsam mit der SiFa erarbeitet er Verbesserungsvorschläge. Über die Maßnahmen und ihre Umsetzung entscheiden der Unternehmer oder die verantwortliche Führungskraft.
Formen der Arbeitsschutzbetreuung
Die DGUV Vorschrift 2 unterscheidet verschiedene Betreuungsmodelle, die sich nach der Unternehmensgröße richten. Die Grenze zwischen den Modellen liegt in der überarbeiteten Fassung bei 20 Beschäftigten, bei Trägern mit noch alter Fassung bei 10. Welche Fassung für Sie gilt, zeigt die Tabelle im Abschnitt „Änderungen 2026“.
Regelbetreuung für kleine Betriebe (bis 20 Beschäftigte)
Betriebe mit bis zu 20 Beschäftigten (bei Trägern mit alter Fassung bis zu 10) werden nach Anlage 1 der DGUV Vorschrift 2 betreut. Dazu gehören die Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung und die anlassbezogene Betreuung.
Die Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung ist bei maßgeblichen Änderungen zu wiederholen, spätestens aber nach der Frist in der Fassung Ihres Trägers. Bei BGN, BG ETEM und BG RCI sind das je nach Betreuungsgruppe 1, 3 oder 5 Jahre, bei BGHW und BGW 3 Jahre in Gruppe II und 5 Jahre in Gruppe III. BGHM, VBG, BG Verkehr, UVB und Unfallkasse NRW verlangen die Wiederholung nach spätestens 3 Jahren, die BG BAU nach spätestens 2 Jahren.
Bei besonderen Anlässen sind Sie verpflichtet, sich betreuen zu lassen. Beraten wird zum Beispiel zu diesen Themen:
- Einführung neuer oder geänderter Arbeitsverfahren
- Untersuchung von Arbeitsunfällen
- Erstellung von Notfall- und Alarmplänen
- Erstellung von Betriebsanweisungen
- Einführung oder Erprobung von persönlicher Schutzausrüstung
Regelbetreuung (über 20 Beschäftigte)
Die Regelbetreuung für Betriebe mit mehr als 20 Beschäftigten (bei Trägern mit alter Fassung mehr als 10) setzt sich aus zwei Teilen zusammen:
Betreuungsgruppe | I | II | III |
|---|---|---|---|
Einsatzzeit (Std./ Jahr pro Beschäftigtem) | 2,5 | 1,5 | 0,5 |
Unternehmermodell (Alternative für Betriebe mit bis zu 50 Beschäftigten)
Unternehmen mit bis zu 50 Beschäftigten (je nach Berufsgenossenschaft) können alternativ am Unternehmermodell teilnehmen, wenn ihr Träger es anbietet und sie die Teilnahmebedingungen erfüllen. Die Grenzen unterscheiden sich je nach Träger. Bei der BGN gilt das Unternehmermodell für mehr als 20 bis 50 Beschäftigte, darunter das Kompetenzzentren-Modell. Die BG BAU regelt die alternative Betreuung ab 2027 einheitlich bis 50 Beschäftigte. Hierbei verpflichtet sich der Unternehmer, selbst an Informations- und Fortbildungsmaßnahmen seiner Berufsgenossenschaft teilzunehmen, um den Arbeitsschutz eigenverantwortlich zu steuern.
Achtung: Das Unternehmermodell ist kein „Rundum Sorglospaket“.
Für viele spezifische Fragestellungen, wie die Beurteilung komplexer Gefährdungen oder die Durchführung spezieller Messungen, bleibt dennoch fachkundige Unterstützung nötig: Die anlassbezogene Betreuung durch Betriebsarzt oder Fachkraft für Arbeitssicherheit bleibt Pflicht, spezielle Fachfragen können auch andere entsprechend fachkundige Personen bearbeiten. Es gibt viele Vorgaben im Arbeitsschutz, die durch den Unternehmer allein nicht sichergestellt werden können.
Die wichtigsten Instrumente im betrieblichen Arbeitsschutz
Das STOP-Prinzip: Die Hierarchie der Schutzmaßnahmen
Ein fundamentaler Grundsatz im Arbeitsschutz ist das STOP-Prinzip. Es legt eine klare Rangfolge für Schutzmaßnahmen fest, die immer von oben nach unten abgearbeitet werden muss. Dieses Prinzip ist in § 4 ArbSchG verankert.
- S – Substitution: Kann die Gefahr beseitigt oder ersetzt werden? (z.B. Austausch eines giftigen Stoffes durch einen ungefährlichen)
- T – Technische Maßnahmen: Wenn eine Substitution nicht möglich ist, müssen technische Lösungen her. (z.B. Absaugvorrichtungen, Schutzzäune)
- O – Organisatorische Maßnahmen: Passen Sie die Arbeitsorganisation an. (z.B. Begrenzung der Expositionszeit, Zugangsbeschränkungen)
- P – Persönliche Schutzmaßnahmen: Reichen die vorrangigen Maßnahmen nicht aus oder sind sie nicht möglich, kommt ergänzend die Persönliche Schutzausrüstung (PSA) zum Einsatz. (z.B. Schutzhelm, Sicherheitsschuhe)
Die PSA ist immer das letzte Mittel der Wahl und niemals die erste Lösung!
Die Gefährdungsbeurteilung / (GBU)
Die Gefährdungsbeurteilung ist das zentrale Werkzeug im Arbeitsschutz. Sie ist eine systematische Analyse aller Gefährdungen, die an den verschiedenen Arbeitsplätzen und bei den unterschiedlichen Tätigkeiten auftreten können. Ihre Durchführung ist in § 5 ArbSchG gesetzlich vorgeschrieben.
Aus Ihren Unterlagen müssen das Ergebnis der Beurteilung, die festgelegten Schutzmaßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung hervorgehen (§ 6 ArbSchG). Bei relevanten Änderungen oder neuen Erkenntnissen schreiben Sie die Beurteilung fort, einzelne Vorschriften verlangen zusätzlich regelmäßige Überprüfungen. Bei gleichartigen Arbeitsbedingungen reicht die Beurteilung eines Arbeitsplatzes oder einer Tätigkeit.
Weitere Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechungen sind u.a.:
- § 6 Gefahrstoffverordnung
- § 3 Betriebssicherheitsverordnung
- § 3 Arbeitsstättenverordnung
- § 10 Mutterschutzgesetz
Eine besondere und oft unterschätzte Anforderung ist die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen, die seit einigen Jahren ein fester Bestandteil der GBU sein muss. Hierbei geht es um Themen wie Arbeitsintensität, soziale Konflikte oder mangelnde Pausen.
Persönliche Schutzausrüstung (PSA)
Die persönliche Schutzausrüstung (PSA) soll Beschäftigte vor Gefährdungen ihrer Sicherheit und Gesundheit schützen. Unterschieden werden:
- Atemschutz
- Augen- und Gesichtsschutz
- Fußschutz
- Gehörschutz
- Handschutz
- Hautschutz
- Kopfschutz
- PSA gegen Absturz
- PSA gegen Ertrinken
- PSA zum Retten aus Höhen und Tiefen
- Schutzkleidung
- Stechschutz
Wie der Name bereits verrät, ist die persönliche Schutzausrüstung grundsätzlich für jeden Beschäftigten persönlich und in ausreichender Qualität und Quantität zu stellen. Die Kosten trägt der Unternehmer und dürfen nicht auf den Arbeitnehmer umgelegt werden. Sie muss geeignet sein und jeder Person individuell passen. Dasselbe Modell für alle ist zulässig, wenn das bei allen erfüllt ist. Müssen mehrere Beschäftigte eine PSA gemeinsam nutzen, dürfen dadurch keine Gesundheits- oder Hygieneprobleme entstehen.
Welche PSA für welchen Arbeitsbereich genutzt wird, legt der Unternehmer, in Absprache mit seiner Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Arbeitsmediziner, in der Gefährdungsbeurteilung fest.
Umgang mit Gefahrstoffen
Auch alltägliche Produkte wie Spülmaschinentabs, Korrekturroller oder Kleber können Gefahrstoffe sein. Maßgeblich sind ihre Eigenschaften, die Herstellerinformationen und die konkrete Verwendung. Selbst Wasser spielt eine Rolle: Häufiger oder längerer Hautkontakt kann die Haut schädigen und Feuchtarbeit begründen.
Allgemeiner zählen dazu vor allem gefährliche Stoffe und Gemische nach § 3a Chemikaliengesetz sowie explosionsfähige Stoffe, Gemische und Erzeugnisse, wie es § 2 GefStoffV festlegt.
Auch alltägliche Produkte wie Spülmaschinentabs, Korrekturroller oder Kleber können Gefahrstoffe sein. Maßgeblich sind ihre Eigenschaften, die Herstellerinformationen und die konkrete Verwendung. Selbst Wasser spielt eine Rolle: Häufiger oder längerer Hautkontakt kann die Haut schädigen und Feuchtarbeit begründen.
Allgemeiner zählen dazu vor allem gefährliche Stoffe und Gemische nach § 3a Chemikaliengesetz sowie explosionsfähige Stoffe, Gemische und Erzeugnisse, wie es § 2 GefStoffV festlegt.
Viele Gefahrstoffe erkennen Sie an den Gefahrenpiktogrammen auf der Verpackung. Signalwörter (Achtung und Gefahr) sowie die H- und P-Sätze geben dem Verbraucher Aufschluss darüber, wie die sichere Handhabung umzusetzen ist. Die Kennzeichnung ersetzt aber nicht die tätigkeitsbezogene Gefährdungsbeurteilung. Auch Stäube, Dämpfe oder Rauche, die erst bei der Arbeit entstehen, und unmarkierte Stoffe können gefährden.
Grundsätzlich führen Sie ein Gefahrstoffverzeichnis mit Verweisen auf die entsprechenden Sicherheitsdatenblätter. Gibt es für einen Stoff kein Sicherheitsdatenblatt, beschaffen Sie sich die nötigen Informationen auf anderem Weg, etwa beim Lieferanten. Den Beschäftigten müssen Sie grundsätzlich eine schriftliche, verständliche Betriebsanweisung zugänglich machen.
Ausnahmen gibt es, wenn die Gefährdungsbeurteilung insgesamt nur eine geringe Gefährdung ergibt und die Maßnahmen nach § 8 GefStoffV ausreichen. Dann kann die Betriebsanweisung entfallen, das Gefahrstoffverzeichnis aber nur, wenn ausschließlich solche Tätigkeiten ausgeübt werden (§ 6 Abs. 12 und 13 GefStoffV). Eine geringe Menge oder die Haushaltsüblichkeit allein reicht dafür nicht. Stoffeigenschaften, Menge, Höhe und Dauer der Exposition und Arbeitsbedingungen werden gemeinsam und fachkundig beurteilt. Fehlt Ihnen die Fachkunde, lassen Sie sich beraten, zum Beispiel von der Fachkraft für Arbeitssicherheit oder dem Betriebsarzt.
Grundlagen zu Arbeitsstätten
Arbeitsstätten sind Arbeitsräume und andere für Arbeitsplätze vorgesehene Orte auf dem Betriebsgelände und auf Baustellen. Dass dort ständig gearbeitet wird, ist keine Voraussetzung. Die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) regelt die Anforderungen an die sichere und gesundheitsgerechte Gestaltung von Arbeitsplätzen. Dies umfasst alles von der Beleuchtung und Belüftung über Fluchtwege bis hin zu Pausen- und Sanitärräumen.
Zur Arbeitsstätte gehören unter anderem:
Bildschirmarbeit und Homeoffice: Die ASR A6 „Bildschirmarbeit“ (Ausgabe Juli 2024) gilt für Bildschirmarbeitsplätze in Arbeitsstätten und für Telearbeitsplätze, also vom Arbeitgeber fest eingerichtete Bildschirmarbeitsplätze im Privatbereich, deren Bedingungen vereinbart sind. Für Telearbeitsplätze gelten ArbStättV und ASR A6 allerdings nur eingeschränkt: bei der erstmaligen Beurteilung der Arbeitsbedingungen und für Unterweisung und Bildschirmarbeit, soweit der Arbeitsplatz von dem im Betrieb abweicht und die Anforderungen auf die Eigenart von Telearbeitsplätzen anwendbar sind (§ 1 Abs. 4 ArbStättV). Für mobiles Arbeiten, etwa beim Kunden, in Verkehrsmitteln oder gelegentlich am Küchentisch, gilt sie nicht. Dort greift weiterhin das Arbeitsschutzgesetz, Sie müssen die Tätigkeit also trotzdem in der Gefährdungsbeurteilung berücksichtigen.
Grundlagen zu Arbeitsmitteln
Arbeitsmittel reichen vom Kugelschreiber über Werkzeuge bis zu Maschinen oder Anlagen, die für die Arbeit verwendet werden. Auch Regale und Leitern fallen unter den Begriff Arbeitsmittel. Der Unternehmer darf nur Arbeitsmittel zur Verfügung stellen, die sicher sind. Welche Prüfungen nötig sind und in welchen Fristen, legen Sie anhand der Gefährdungsbeurteilung fest. Besondere Vorgaben und Höchstfristen gehen vor (§ 3 Abs. 6 BetrSichV). Arbeitsmittel, die Schäden verursachenden Einflüssen ausgesetzt sind und dadurch Beschäftigte gefährden können, müssen Sie wiederkehrend von einer zur Prüfung befähigten Person prüfen lassen (§ 14 Abs. 2 BetrSichV). Je nach Anlage, etwa bei Fahrstühlen, gelten besondere Anforderungen an Prüfpersonen oder Überwachungsstellen.
Für die Verwendung von Arbeitsmitteln gilt vor allem die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Für das Inverkehrbringen von Maschinen gilt noch die EU-Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, die ab dem 20. Januar 2027 von der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 abgelöst wird.
Bevor Beschäftigte ein Arbeitsmittel erstmalig verwenden, muss der Unternehmer eine Unterweisung durchführen. In der Unterweisung wird der Beschäftigte auf Gefahren, die vom Arbeitsmittel ausgehen, hingewiesen; ihm werden Maßnahmen zum sicheren Arbeiten dargelegt und die Betriebsanweisung zur Verfügung gestellt. Die Sicherheitsunterweisung wird tätigkeitsbezogen durchgeführt und danach regelmäßig, mindestens einmal jährlich, wiederholt. Datum und Namen der Unterwiesenen halten Sie schriftlich fest (§ 12 BetrSichV). Die schriftliche Betriebsanweisung entfällt bei Arbeitsmitteln, für die keine Gebrauchsanleitung mitgeliefert werden muss. Eine mitgelieferte Gebrauchs- oder Betriebsanleitung mit entsprechenden Informationen kann sie ersetzen.
Arbeits- und Gesundheitsschutz
Arbeitsmedizinische Vorsorge & die Rolle des Arbeitsmediziners
Arbeitsmediziner sind Fachärzte, die sich der Schnittstelle zwischen Arbeit und Beruf einerseits sowie dem Menschen, seiner Gesundheit und seinen Krankheiten andererseits widmen. Sie beraten Unternehmer und Beschäftigte hinsichtlich des Gesundheitsschutzes, der betrieblichen Gesundheitsförderung, der Prävention und Rehabilitation.
Die arbeitsmedizinische Vorsorge hat zum Ziel, dass arbeitsbedingte Erkrankungen (einschließlich Berufserkrankungen) frühzeitig erkannt und verhindert werden können. Sie wird grundsätzlich von einem Betriebsarzt durchgeführt und ist kein Nachweis der gesundheitlichen Eignung. Unterschieden wird zwischen 3 Formen der Vorsorge:
- Pflichtvorsorge (§ 4 ArbMedVV):
Bei den im Anhang der ArbMedVV genannten, besonders gefährdenden Tätigkeiten veranlasst der Unternehmer die Vorsorge vor Aufnahme der Tätigkeit und danach regelmäßig. Die Teilnahme ist für den Mitarbeiter verpflichtend. Körperliche oder klinische Untersuchungen finden aber nur statt, wenn sie erforderlich sind und er sie nicht ablehnt. Gemäß § 4 Abs. 2 ArbMedVV darf der Unternehmer eine solche Tätigkeit nur ausüben lassen, wenn der Beschäftigte an der Pflichtvorsorge teilgenommen hat. - Angebotsvorsorge (§ 5 ArbMedVV):
Der Arbeitgeber muss die Vorsorge bei bestimmten Belastungen anbieten, die Teilnahme ist für den Mitarbeiter aber freiwillig. - Wunschvorsorge (§ 5a ArbMedVV):
Der Unternehmer muss Mitarbeitern auf ihren Wunsch regelmäßig Vorsorge ermöglichen. Beschwerden oder ein konkreter Verdacht sind dafür nicht nötig. Das gilt nur dann nicht, wenn nach der Beurteilung der Arbeitsbedingungen und den getroffenen Schutzmaßnahmen nicht mit einem Gesundheitsschaden zu rechnen ist.
Sowohl der Unternehmer als auch der Beschäftigte erhalten eine Vorsorgebescheinigung. Sie nennt Datum und Anlass des Termins und den Zeitpunkt, zu dem aus ärztlicher Sicht weitere Vorsorge angezeigt ist, aber keine medizinischen Befunde oder Maßnahmenempfehlungen. Gibt es Anhaltspunkte für unzureichende Schutzmaßnahmen, teilt der Arzt das dem Unternehmer gesondert mit und schlägt Verbesserungen vor. Hält er aus Gründen, die ausschließlich in der Person des Beschäftigten liegen, einen Tätigkeitswechsel für erforderlich, darf er das nur mit dessen Einwilligung mitteilen (§ 6 ArbMedVV).
Erste Hilfe im Betrieb
Unter dem Begriff der Ersten Hilfe versteht man das Eingreifen in einen akuten gesundheitsgefährdenden oder lebensbedrohlichen Zustand einer Person. Die Maßnahmen überbrücken die Zeit bis zum Eintreffen von medizinisch geschultem Personal.
Die Erste Hilfe im Betrieb wird durch den Arbeitgeber, die Fachkraft für Arbeitssicherheit und den Arbeitsmediziner organisiert. Dazu gehört:
- Die Ausbildung und regelmäßige Fortbildung von Ersthelfern.
- Das Vorhalten von Erste-Hilfe-Material (Verbandkästen, ggf. Defibrillator).
- Die Dokumentation jeder Hilfeleistung, zum Beispiel im Meldeblock oder in einer geeigneten elektronischen Form. Ein Verbandbuch ist nicht vorgeschrieben. Die Aufzeichnungen müssen fünf Jahre verfügbar bleiben und vertraulich, vor unbefugtem Zugriff geschützt, aufbewahrt werden.
Die Anzahl der Ersthelfer richtet sich nach den anwesenden Versicherten, nicht nach der gesamten Belegschaft:
- Bei 2 bis 20 anwesenden Versicherten: mindestens ein Ersthelfer.
- Bei mehr als 20 anwesenden Versicherten: 5 % in Verwaltungs- und Handelsbetrieben, 10 % in sonstigen Betrieben. Für Kindertageseinrichtungen und Hochschulen gelten Sonderregeln.
Da auch Schichtdienste, Urlaub, Dienstreisen und Krankenstand ausgeglichen sein müssen, reicht es nicht aus, nur die rein rechnerisch ermittelte Anzahl an Ersthelfern vorzuhalten!
Fazit: So sichern Sie Ihr Unternehmen rechtssicher ab
Als Arbeitgeber müssen Sie die Arbeitsschutzpflichten erfüllen, die für Ihren Betrieb gelten. Welche Maßnahmen konkret erforderlich sind, richtet sich nach Tätigkeiten, Gefährdungen und den einschlägigen Vorschriften. Nicht jede hier vorgestellte Maßnahme ist in jedem Unternehmen vorgeschrieben. Die Umsetzung erfordert Sorgfalt und Ressourcen, schützt Sie aber vor den schwerwiegenden Folgen von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Verstöße gegen Arbeitsschutzvorschriften können erhebliche rechtliche Folgen haben. Ob grobe Fahrlässigkeit vorliegt, hängt von der Schwere des Verstoßes und den Umständen des Einzelfalls ab. Bei versicherten Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten ist Ihre Haftung für Personenschäden gegenüber Beschäftigten nach § 104 SGB VII grundsätzlich beschränkt. Haben Sie den Versicherungsfall aber vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt, können Sozialversicherungsträger nach § 110 SGB VII Ersatz ihrer Aufwendungen verlangen.
Arbeitssicherheit ist kein lästiges Übel, sondern eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens und die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter.
Sind Sie unsicher, ob Ihre Gefährdungsbeurteilung und Ihre Betreuung dem Stand von 2026 entsprechen oder ob Sie alle neuen Vorschriften korrekt umsetzen?
Nutzen Sie unsere Expertise! Wir unterstützen Sie von der einfachen Beratung bis hin zur vollständigen Umsetzung aller Arbeitsschutzvorgaben in Ihrer täglichen Praxis.
Antonia Janßen
